Equipo y permisos

Añadir agentes, roles de permisos, equipos y horario laboral.

Añadir a un compañero

Crea un enlace de invitación y define su rol y su límite.

Crea un enlace de invitación en la página Agentes; tu compañero abre el enlace, crea una contraseña y se une a tu equipo. Cuántos agentes puedes añadir depende de tu plan.

  • Administrador: tiene acceso a todo el panel y puede cambiar la configuración y la facturación.
  • Agente: por defecto solo ve la pantalla Conversaciones; le das acceso a más con un rol de permisos.
  • Puedes desactivar temporalmente a un agente: la cuenta y sus datos se conservan, y sus sesiones abiertas se cierran de inmediato.

Roles de permisos

Decide quién ve cada parte del panel.

En la tarjeta Roles de permisos de la página Agentes creas un rol y marcas las secciones que incluye: visitantes en vivo, campañas, canales, e-commerce, analíticas, respuestas rápidas, agentes, equipos, facturación, desarrolladores, seguridad, configuración.

Cuando asignas el rol a un agente, su barra lateral se ajusta al momento; no puede acceder a una página para la que no tiene permiso, ni siquiera escribiendo su dirección. Los permisos se aplican en el servidor.

Un agente sin rol solo ve Conversaciones: la opción predeterminada más segura.

Equipos (grupos) y selección de departamento

Ventas, soporte, contabilidad: para que las conversaciones lleguen al equipo adecuado.

Crea equipos y añade a sus miembros en la página Equipos. Puedes vincular un sitio a un equipo o hacer que el widget pregunte a los visitantes qué departamento necesitan; la conversación va entonces a ese equipo.

  • Si no hay nadie del equipo en línea, la conversación se abre a todos o espera sin asignar en la cola: tú eliges en cada sitio.
  • Si quieres, los agentes solo ven las conversaciones de su propio equipo; los administradores siempre las ven todas.

Horario laboral

Define tu horario y deja que el asistente de IA tome el relevo fuera de él.

Define tus días y horas en Configuración → Horario y enrutamiento. Fuera del horario laboral, el widget aparece fuera de línea; si tu asistente de IA está activado, atiende a los visitantes, y si está desactivado, se muestra tu mensaje fuera de línea y el mensaje te sigue llegando.