Kanallar

WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram ve e-postayı aynı gelen kutusuna bağla.

WhatsApp Business numaranı bağlama

Tek tıkla: Meta'nın penceresinde numaranı seç, anahtar ve mesaj aboneliği kendiliğinden kurulur.

WhatsApp'ı bağlamak için Meta geliştirici paneline girmen ya da anahtar kopyalaman gerekmez. Panel seni Meta'nın kendi bağlantı penceresine götürür; numaranı orada seçersin, erişim anahtarı, mesaj aboneliği ve numara kaydı otomatik yapılır.

  1. Panelde Ayarlar → Kanallar'ı aç ve WhatsApp kartını seç.
  2. Birden çok siten varsa, düğmenin yanındaki listeden konuşmaların düşeceği siteyi seç.
  3. “WhatsApp'ı bağla”ya bas; Meta'nın penceresi açılır.
  4. Pencerede Facebook hesabınla giriş yap, işletme hesabını seç ve kullanacağın numarayı seç ya da yeni bir numara ekleyip doğrula.
  5. İzinleri onaylayıp adımları sonuna kadar tamamla. Pencere kapanınca numara “Bağlı kanallar” listesinde “Bağlı” olarak görünür.
Kanallar ekranında WhatsApp seçili; yeşil “WhatsApp'ı bağla” düğmesi ve altında elle kurulum seçeneği
Ayarlar → Kanallar → WhatsApp

Bağladıktan sonra kendi telefonundan numaraya bir mesaj at: birkaç saniye içinde gelen kutusunda yeni bir konuşma olarak görünür. Panelden yazdığın yanıt müşteriye WhatsApp'tan gider.

WhatsApp, müşterinin son mesajının üzerinden 24 saat geçtikten sonra serbest mesaj göndermeye izin vermez. Bu durumda panel mesajı göndermez, nedenini mesajın altında yazar; müşteri yeniden yazdığında yanıtlayabilirsin.
  • “Pencere kapatıldı ya da izin verilmedi” — Meta penceresi adımlar bitmeden kapandı. “WhatsApp'ı bağla”ya yeniden bas ve sonuna kadar ilerle.
  • “Bu numara başka bir hesaba bağlı” — numara başka bir Revo Chat hesabında kayıtlı; önce o hesaptan kaldırılması gerekir.
  • Kendi Meta uygulamanı kullanıyorsan aynı ekrandaki “Gelişmiş: elle kurulum” bölümündeki adımları izleyebilirsin.

Facebook sayfanı ve Instagram hesabını bağlama

“Facebook ile bağlan”: sayfanı seç, Messenger ve sayfaya bağlı Instagram işletme hesabı birlikte gelir.

Messenger ve Instagram mesajları Facebook sayfan üzerinden gelir. Bağlantıyı Facebook'ta oturum açıp sayfanı seçerek kurarsın; erişim anahtarı ve mesaj aboneliği kendiliğinden ayarlanır.

  • Facebook sayfasında yönetici olmalısın.
  • Instagram için hesabın profesyonel (işletme ya da içerik üreticisi) olmalı ve bu Facebook sayfasına bağlanmış olmalı.
  1. Ayarlar → Kanallar'da Messenger ya da Instagram kartını seç.
  2. “Facebook ile bağlan”a bas ve sayfanın yöneticisi olduğun Facebook hesabıyla giriş yap.
  3. İstenen izinleri onayla. Panele döndüğünde yönettiğin sayfalar listelenir.
  4. Sayfanı seç. Messenger bağlantısı kurulur; sayfaya bağlı bir Instagram işletme hesabı varsa o da birlikte bağlanır.
Kanallar ekranında Messenger seçili; mavi “Facebook ile bağlan” düğmesi
Ayarlar → Kanallar → Messenger
Messenger ve Instagram'da müşterinin son mesajından sonraki 24 saat içinde serbestçe yanıt verebilirsin. Bu süreden sonra 7 güne kadar yalnız temsilci yanıtları gider; AI asistan bu aralıkta yanıt vermez. Daha eski konuşmalarda panel nedenini mesajın altında gösterir.
  • “Yönettiğiniz bir sayfa bulunamadı” — giriş yaptığın Facebook hesabı hiçbir sayfanın yöneticisi değil. Sayfanın yöneticisi olan hesapla yeniden dene.
  • “Facebook bağlantısı iptal edildi” — izin penceresi onaylanmadan kapatıldı. “Facebook ile bağlan”a yeniden bas.
  • Instagram hesabı listede çıkmıyorsa, hesabın profesyonel olduğundan ve seçtiğin Facebook sayfasına bağlı olduğundan emin ol.

Telegram botunu bağlama

@BotFather'dan bot oluştur, anahtarı panele yapıştır; Telegram tarafındaki ayarı biz yaparız.

  1. Telegram'da @BotFather'a yaz ve /newbot komutuyla yeni bir bot oluştur.
  2. BotFather'ın verdiği anahtarı kopyala.
  3. Ayarlar → Kanallar'da Telegram kartını seç; bot kullanıcı adını (ör. @sirketin_bot) ve anahtarı ilgili alanlara gir.
  4. “Telegram kanalını ekle”ye bas. Telegram'ın mesajları bize iletme ayarını senin adına biz yaparız.
  5. Botunu Telegram'da açıp /start yaz; mesajın birkaç saniye içinde gelen kutusuna düşer.
Kanallar ekranında Telegram seçili; adım listesi, bot kullanıcı adı ve bot anahtarı alanları
Ayarlar → Kanallar → Telegram

Destek e-posta adresini bağlama

Destek adresine gelen e-postalar konuşma olarak açılır; yanıtlar müşteriye e-postayla gider.

E-posta kanalı, destek adresine gelen e-postaları gelen kutusunda konuşma olarak açar. Temsilcinin yanıtı müşteriye e-postayla gider; müşteri yanıtladığında cevabı yine senin destek adresine döner ve panele düşer (konuşma açıksa aynı konuşmaya).

  1. Ayarlar → Kanallar'da E-posta kartını seç, destek adresini (ör. [email protected]) gir ve kanalı ekle.
  2. Bağlı kanallar listesinde kanalın kartındaki “Kurulum bilgileri”ni aç; bağlantı adresini ve doğrulama anahtarını oradan al.
  3. E-posta sağlayıcında ya da bir e-posta yönlendirme servisinde, destek adresine gelen her iletiyi bu bağlantı adresine aşağıdaki biçimde ileten bir kural kur.
POST isteği
POST <bağlantı adresi>
X-Channel-Secret: <doğrulama anahtarı>
Content-Type: application/json

{
  "to": "[email protected]",
  "from": "[email protected]",
  "fromName": "Ayşe Yılmaz",
  "subject": "Siparişim",
  "text": "Merhaba, siparişim ne zaman gelir?"
}
  • Yanıtlar Revo Chat'in gönderim adresinden, gönderen adı olarak sitenin adıyla gider; “Yanıtla” adresi senin destek adresindir.
  • E-postada okundu bilgisi yoktur; mesajın altındaki tik, iletinin gönderim için kabul edildiğini gösterir.
Bu kurulum bir yönlendirme kuralı ya da servisi gerektirir. Takılırsan sağ alttaki sohbet balonundan yaz, birlikte kuralım.

Kanal mesajları gelmiyor ya da gitmiyor

Kanal kartındaki durumu oku, “Test et”le dene; gitmeyen mesajın nedeni mesajın altında yazar.

Ayarlar → Kanallar'daki “Bağlı kanallar” listesinde her hesabın durumu bir rozetle görünür:

  • Bağlı — anahtar çalışıyor, mesajlar gelip gidiyor.
  • Test edilmedi — hesap eklendi ama bağlantı henüz denenmedi; “Test et”e bas.
  • Bağlantı hatası — anahtar ya da izin geçersizleşmiş; kanalı yeniden bağla.
  • Anahtar bekliyor — elle kurulumda erişim anahtarı girilmemiş.
  • Kapalı — hesabı sen kapattın; açana kadar yeni mesaj gelmez.
Bağlı kanallar listesi: WhatsApp, Messenger, Instagram ve Telegram hesapları “Bağlı” rozetiyle; her satırda Test et düğmesi ve gelen konuşmaların düşeceği ekip seçimi
Ayarlar → Kanallar → Bağlı kanallar
  1. Kanal kartında “Test et”e bas; anahtar ve bağlantı yeniden denetlenir, rozet güncellenir.
  2. Rozet “Bağlantı hatası” ise kanalı tek tıkla yeniden bağla (“WhatsApp'ı bağla” ya da “Facebook ile bağlan”). Mevcut kayıt güncellenir, konuşmalar yerinde kalır.
  3. Gönderdiğin bir mesajın altında kırmızı uyarı varsa nedeni orada yazar: süre penceresinin dolması, kanalın kapalı ya da silinmiş olması gibi.
Kanal kartındaki “Gelen konuşmalar” listesinden bu kanalın konuşmalarının hangi ekibe düşeceğini seçebilirsin; seçmezsen sitenin ekibine düşer.